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フリ校 voicy 2024年10月18日 面倒はもう終わり!AIで領収書整理が一瞬で完了 ウミノさん

2024/08/02より金曜日担当はウミノさん
2023/09/08~2024/07/26まではゆうさん

2024年10月18日 面倒はもう終わり!AIで領収書整理が一瞬で完了 ウミノさん

Claude3.5さんにまとめてもらいました


■ 従来の領収書整理の悩み
ウミノさんは、請求書や領収書の整理に大きな苦手意識を持っていました。
特に海外駐在中で、保育園代や英語レッスン代など、会社が負担する
経費の管理が必要な状況。
これらの書類がメールで届くものの、整理が追いつかず、約1年間放置していたそうです。



■ AIを活用した解決策
この状況を打開するため、ウミノさんはChatGPTに相談
その結果、Google Apps Script (GAS)を使用して、以下の自動化を実現しました:

1.Gmailの特定ラベルが付いたメールを検索
2.メールの件名と受信日を組み合わせてPDFファイル名を生成
3.メール内容をPDFに変換
4.指定したGoogleドライブフォルダに保存



■ 導入のステップ
1.ChatGPTにGASのコードを生成してもらう
2.エラーが出た場合は、再度AIに相談して修正
3.GoogleドライブのIDラベル名など、必要な情報を設定
4.コードを実行し、自動化を確認



■ さらなる効率化
毎週の自動実行を設定することで、今後の手作業をほぼゼロにすることができました



■ AI活用のポイント

面倒な作業をAIに相談してみる
・具体的な状況を説明し、改善案を求める
・AIの提案を基に、段階的に実装する
・エラーが出ても諦めず、AIに再度相談する


請求書と領収書の整理の自動化
AIを活用したら、20分くらいで終わりました

Gmailの中に入っているメールをPDFにし、Googleドライブに保存する方法

ChatGPTに下記を指示
メールの件名とその後ろにメールの受信日を結合したPDFファイルとして、
とあるGoogleドライブのフォルダに全部まとめてPDFにしてまとめたい

✅「GAS」(Google Apps Script)

ChatGPTが書いてくれたコードをGASに貼り付けたが、エラー表示
→ 再度ChatGPTに相談
→ 「こういうふうに直してください」と回答あり、それを貼り付け成功

(訂正箇所例)
・GoogleドライブのID
・ラベルの名前の付与

ChatGPTが全部教えてくれます!

今回の作業を自動化
ChatGPTに相談
→ 「トリガー」で自動的に動かす設定が可能と回答あり

まずAIに聞いてみてほしい
これを何とか楽にする方法ありませんか?」など

✅「初心者です」と言えば、すごく丁寧に教えてくれる

✅何回聞いても全然怒らない


面倒はもう終わり!AIで領収書整理が一瞬で完了
ありがとうございます!

私自身、ChatGPT全然使えていないので、
色々な使い方を教えていただき、ほんと勉強になります。
ChatGPTの課金を止めようか考えていたところでした。
もう少し色々試してみます。


「これを何とか楽にする方法ありませんか?」
「初心者です」
など、具体的なワードもありがとうございます!

AIすごい、ChatGPTすごい。
何回も聞いても全然怒らないのは嬉しい。
(いつか、あえて怒る設定のAIも出てくる?)

今回もありがとうございました!

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